Aufnahme u. Prüfung von Schülerdaten

  • Die SuS kommen bei uns von einer anderen Schule an. Dort wurden die Daten erfasst (auf der Grundlage der Geburtsurkunde) und zumeist vier Jahre lang genutzt. (-> Fehler z.B. in den Telefonnummern könnten beseitigt worden sein in diesem Zeitraum).


    Ziehen SuS um & kommen im Laufe der Sek I zu uns, erfragen wir die Schülerakte deutschlandweit von der abgebenden Schule (die freut sich, dass sie weniger Akten zu verwalten hat...)


    Die BBSen in der Umgebung wünschen sich in der Regel nicht die Weitergabe der Schülerakten durch uns an sie. Die Übersenden uns nur eine Aufnahmebestätigung. Da ist der Kontakt leider insgesamt sehr eingeschränkt.

  • Wir lassen uns den Ausweis zeigen. Das ist ein Foto mit auf und die Meldeadresse. Zeugnis im Original zeigen, Kopie zum Verbleib.

    „Fakten haben keine Lobby.“


    (Sarah Bosetti)

    • Offizieller Beitrag

    Die Daten sind bei uns ja schon in der Datenbank (LUSD), wir drucken nur bei Aufnahme ein Stammblatt aus und lassen die SuS kontrollieren bzw. korrigieren.

  • Bei uns werden die Daten bei der Anmeldung erfasst, die Klassenlehrer bekommen Datenkontrollblätter ausgedruckt, die sie über die Schüler an die Eltern weitergeben, die kontrollieren die Richtigkeit, unterschreiben, über die Schüler und Klassenlehrer landen sie wieder im Sekretariat.

  • 1. Wie werden an Euren Schulen Schülerdaten erfasst bei der Aufnahme?

    Über einen Anmeldebogen und die Aufnahme der für unsere Schulform erforderlichen Nachweise in die Schülerakte.

    Zitat

    2. Findet eine Prüfung der Angaben statt?

    Die Nachweise (Zeugnisse, Bestätigungen von Arbeitslosigkeit etc. im Original oder beglaubigter Kopie) werden äußerlich auf Plausibiltät und formale Korrektheit geprüft. Eine weitere Überprüfung der Angaben findet nicht statt.

  • Vielen Dank für Eure Rückmeldungen!


    Ich kenne ein Berufsschule, an der die Ausbilder ein Formular ausfüllen mit den Daten des Azubis (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, usw.) und das dann faxen. Manchmal muss zurückgerufen werden weil es unleserlich ist. Geprüft wird gar nichts.


    Mir kommt das komisch vor, da könnte man ja theoretisch den Kaiser von China anmelden und der bekommt dann ein offizielles Zeugnis mit diesen Daten.

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