Geht bei uns auch schnell. Ich strecke häufig Gelder vor.
Normalerweise ist es 1-3 Tage nach Eingang der Rechnung bei der Stadt auf meinem Konto.
Wenn das ein "Konto der Schule bei der Stadt, auf welches die Schule Zugriff hat" wäre, wäre ich verwundert.
Ich habe mir da allerdings immer nur alle paar Jahre Gedanken darum gemacht (und mich geärgert), wenn eben Klassenfahrten anstanden. Lösungen privater Art wurden immer gefunden. Das kann aber doch wirklich kein Dauerzustand sein! Und dass eine Rückerstattung meistens sehr schnell geht, grenzt heutzutage ja schon an ein Wunder, wenn städtische Mitarbeiter dafür verantwortlich sind...