Beratungs- und Informationsgespräche zur Grundschulempfehlung BW

Hallo-
weiß jemand etwas Genaueres über die Vorschriften zum Ablauf der Beratungsgespräche in Baden-Württemberg in Klasse 4?
Gibt es dazu vorgeschriebene Protokollbögen?
Oder muss man das selbst stricken?