Wenn ich schon im Vorfeld sehe, dass ich eine Vertretungsstunde zu einem bestimmten Termin habe, an dem ich einen privaten Termin habe, rede ich mit dem Vertretungsplaner, ob sich da was machen lässt. Falls ich einen Arzttermin habe, hat der immer Vorrang (allerdings hätte ich den auch vorher schon "gemeldet"). Wenn es nicht anders geht, hat in der Regel die Vertretung Vorrang vor dem privaten Termin.
Bei kurzfristigen Vertretungen (ich komme um 8 Uhr und sehe, dass ich eine Vertretung habe), rede ich auch mit dem Vertretungsplaner. Ich habe noch nie erlebt, dass sich da zwischen vernünftigen Menschen keine Lösung finden lässt - aber vielleicht hab ich auch Glück und nicht alle Vertretungsplaner/Chefs sind vernünftige Menschen?