Ist es denn überhaupt möglich den Zeitplan zu ändern? Führungen oder Abfahrten sind ja meist fest vorgegeben.
Frag nach, ob du die Stellungnahme einfach vorher schriftlich abgeben kannst, bzw. deine Abstimmungsmeinung im Voraus mitteilen kannst (oder was sonst ansteht).
Bei uns ist es so, dass man normalerweise den ganzen Tag raus ist, obwohl die Kollegen meist noch zur Konferenz erscheinen, wenn es zeitlich klappt, ist aber kein Muss (edit hier ging es eher um einen halben Tag irgendwo hin gehen, nicht um mehrtägige Klassenfahrten).