Hallo,
wie wird an euren Schulen die Beglaubigung von Zeugnissen gahandhabt?
Beglaubigt eure Schule nur die selbst ausgestellten Zeugnisse oder kann bei euch jeder "Hanswurst" hereinschneien und sagen "Hier, beglaubige mir das mal eben." ?
Verlangt eure Schule dafür eine Gebühr?
Und wer darf bei euch das Siegel der Schule aufbringen, sowohl bei den originalen-als auch bei den beglaubigten Zeugnissen? Nur der SL persönlich? Oder auch der Oberstufenkoordinator, Bildungsgangleiter, Sekretärin, etc.?
Fremde Zeugnisse/Unterlagen dürfen nur Behörden beglaubigen, die Mehrheit er Schulen sind keine eigenständigen Behörden und dürfen insofern nur die Zeugniskopien der eigenen Schülerschaft beglaubigen. (War für mich bis hin zur Bewerbung fürs Ref immer ein echter Pluspunkt, dass mein Vater SL eines Gymnasiums und damit einer eigenständigen Behörde war. So konnte ich alle meine Kopien einmal von ihm durchbeglaubigen lassen.
)
Dies geschrieben haben auch Schulen mit Behördenstatus andere Aufgaben, als Hinz und Kunz alles mögliche ständig zu beglaubigen. Die drehen schließlich auch nicht ständig Däumchen und warten nur darauf endlich Max Mustermann die Kopie eines Kaufvertrags beglaubigen zu lassen, die er seiner Versicherung einreichen soll etc. Insofern werden die meisten Schulen einen bei Beglaubigungen von Zeugnissen erstmal an die eigene ehemalige Schule verweisen und andere Beglaubigungen im Regelfall ablehnen. Wer sehr freundlich fragt, nicht gerade während einer Pandemie überlasteten SLen und Sekretariaten auf den Wecker geht, keine Möglichkeit hat zeitnah die eigene ehemalige Schule zu erreichen (weil geschlossen/im Ausland/sehr langer Fahrtweg...) wird zumindest sein Zeugnis auch bei einer anderen dazu berechtigten Schule beglaubigt bekommen. Alle anderen Unterlagen kann man aber einfach beim Bürgeramt beglaubigen lassen, dort kostet das auch nicht die Welt und die sind- anders als Schulen- tatsächlich auch für solche Dinge zuständig für alle Bürger.
(Wir dürfen als Sek.I-Schule zwar nur die Zeugnisse unserer eigenen SuS beglaubigen. Das Siegel darf dann aber neben dem SL-Team auch die Sekretärin draufdrücken oder eine Lehrkraft, die gerade im Sekretariat aushilft im Auftrag. Unterschreiben darf aber nicht jede_r, nur SL, Stellvertreter_in, Sekretärin.)