Wie man mehr Beteiligung erreichen kann, kann ich nicht sagen bzw. dazu fällt mir gerade nichts Passendes ein. Das hängt sicherlich auch von der Größe des Kollegiums ab. Ebenso wenig weiß ich, ob auch mal jemand anderes als die Schulleitung moderieren könnte (keine Ahnung, ob das in der Konferenzordnung festgelegt ist).
Zur "Optimierung" hat es bei uns geholfen, dass alle Sitzungen (abgesehen von Klassenkonferenzen) auf zwei Stunden limitiert wurden. Das hält zumindest von elend langen Diskussionen ab.
Bei uns ist es außerdem so, dass der Redeanteil des Schulleiters gar nicht so besonders groß ist, weil einzelne TOP der Gesamtkonferenz/-dienstbesprechung von anderen KuK übernommen werden. Wir haben und hatten zudem bisher noch keinen Schulleiter (bislang waren es leider nur Männer, die ich persönlich in diesen Positionen erlebt habe), der irgendeine Diskussion oder einen Wortbeitrag "abgewürgt" hat.