Ich bin beim Mahnen auch eher vorsichtig: Ich mahne dann, wenn ich mehr als das Minimum an Zeiten zusammen habe. Das vermeidet dann Situationen, in denen ich eventuell bei einer einzelnen Fehlzeit was verschusselt habe.
Ich bin da überhaupt nicht vorsichtig. Wir sind angehalten, unseren SuS schon nach dem ersten unentschuldigten Fehltag (oder auch nach zwei unentschuldigten Fehlstunden, also zwei Doppelstunden) den ersten Mahnbrief zu schicken, wenn wir nicht binnen einer Woche eine Entschuldigung erhalten haben. Daran halte ich mich. Diese erste Mahnstufe ist aber ein "Du, du! Mach' das nie wieder!"-Schreiben.