Er (oder: ein schulischer Admin - besser zwei...) sollte im Bedarfsfall zugreifen können. Das mag auch (nur) darüber passieren, dass das Passwort der entsprechenden Lehrkraft geändert werden muss. Diese wird dann ggf. feststellen, dass sie sich nicht mehr einloggen kann. Wird das missbräuchlich verwendet, dann fällt das schnell auf.
Das lustige ist ja, dass die Schulleitung eh schon auf alle Noten zugreifen kann.
Der TE kritisiert doch, dass er zusätzliche Angaben zu den Noten machen soll, die die SL in ihrer Übersicht gar nicht sehen kann und muss.
Korrigiert mich, wenn ich das falsch verstehe.