Du könntest ein Angebot von einer Agentur einholen und dich danach richten, aber das ist auch nur die halbe Wahrheit.
Allein der inhaltliche Entwurf ist schon ein Mordsaufwand, wenn alle glücklich sein sollen. Ich würde sehr genau abklären, was die Seite enthalten soll, wer über die Inhalte bestimmt, wer dich vertritt, wenn du nicht da bist und wer die Seite auch technisch aktuell hält.
Man kann Monate damit verbringen, die Farben und Schriften zu diskutieren und welche Fotos auf die Startseite sollen. Hättest du da freie Hand, oder müsstest du endlose Sitzungen abhalten, bei denen jeder seine Meinung sagen darf und hinterher doch nichts beschlossen wird? Das sind so Dinge, die richtig Zeit fressen.
Wo soll sie denn gehostet werden, musst du dich darum auch kümmern? Wie oft werden Inhalte aktualisiert?
4000 Euro halte ich für eine absolute Untergrenze, wobei es halt auch drauf ankommt, wie groß die Seite wird. Wenn du keine Erfahrung mit sowas hast, wirst du den Aufwand vermutlich unterschätzen. Den laufenden Betrieb würde ich nach Stunden abrechnen.
Schön, wenn alles im Haus bleibt, dann bist du nämlich ständig ansprechbar und wirst auch ständig angesprochen, ob du "mal eben" dies und jenes tun kannst.