Der einzige mir bekannte "Vorteil" von Untis ist, dass es schon lange auf dem Markt ist. Daher ist es weiter verbreitet.
Da man über die Jahre ein großes programmspezifisches Know-How erwirbt (und braucht), wirst du vermutlich deine SL nicht überzeugen können zu wechseln. Das ist auch der Grund, wieso sich es Gruber und Petters leisten können, Preise im Tausenderbereich für Untis aufzurufen und jede Zusatzfunktionalität kostenpflichtig zu machen.
Bezüglich deines Import-Problems wirst du deinen Stundenplaner mit ins Boot holen müssen. Untis bietet an mehreren Stellen die Möglichkeit Fächer, Räume etc. zu benennen (Name, Langname, Alternativtext, etc.)
Überlicherweise schleichen sich da über die Jahre schulspezifische Gewohnheiten/Schludrigkeiten ein, die in Untis keine Probleme machen, aber beim Datenaustausch schon. Dem kannst du nur begegnen, indem ihr die Daten einheitlich über alle Systeme führt.