Word und Excel: Du kannst es ja unter Windows einfach mal ausprobieren und dir LibreOffice unter Windows installieren. Unter Linux sieht es dann schlechter aus, wenn du die Schriftarten nicht installiert hast. Klar gibt es da auch schöne Schriften unter Linux, aber wenn die da ein paar Punkte breiter oder schmaler sind, dann werden Zeilen anders umgebrochen.
Schriftarten unterliegen dem Urheberrecht. Du darfst sie also (nur) Kopieren, wenn du die Rechte dazu hast.
Kommt etwas auf deine Linux Version an. Geht oft im Terminal mit soetwas wie:
Zitat
sudo apt update
sudo apt install ttf-mscorefonts-installer
Fotos: Ich gehe mal davon aus, dass du ganz normale jpeg Bilder von einer Kamera meinst. Dann ist das absolut kein Problem.
Statt Outlook kannst du z.B. Mozilla Thunderbird benutzen. Kannst du auch erst unter Windows testen. Bitte bei Thunderbird selbst suchen oder KI fragen, da ich das noch nie von Outlook konvertiert habe. Scheint aber recht gut zu gehen.
Browser: Die meisten Leute nutzen Firefox oder Chrome. Könntest du auch beides vorher unter Windows testen. Das funktioniert i.d.R. sehr gut.
pdf: Dürfte nie ein Problem sein. Das Ziel von pdf war bzw. ist es gerade, dass es ein Format ist, welches auf allen Betriebsystemen funktioniert.
Downloads: Kein Problem. Wenn du etwas aus dem Internet lädst, dann kannst du fast immer davon ausgehen, dass du es von einem Linux-Server downloadest. Die wichtigere Frage ist viel mehr, was du damit dann machen willst. Das geht dann ggf nicht mehr.
USB 2.0 geht zwar, ist aber langsam. Ich empfehle etwas schnelleres. (Also USB 3.0 ... ). Größe: Kann man so echt nicht sagen. Das kann von locker von 64GB bis 8 TB alles sein; wir kennen deinen Speicherbedarf nicht. Guck dir an wie viel GB du im Moment auf deinem Windowsrechner hast. Reicht der Platz noch? Den Wert würde ich mindestens verdoppeln.