1. Elternbrief verfasst
2. Krankheiten, Fotoerlaubnis usw. Abgefragt
3. Geld (Fahrtkosten und Eintritt).
Ist denn die Schulfahrt - also der Ausflug - von der Schulleitung überhaupt schon genehmigt worden? Das fehlt in deiner Auflistung.
Antwort "Schau in die VwV".
(Welche? Wo?)
Das lässt sich doch in Sekundenschnelle "ergooglen". Wie Quittengelee schon schrieb: "VwV Schulfahrten" - REVOSax Landesrecht Sachsen - VwV-Schulfahrten .
4. Abrechnung? Wie, wo muss ich das abrechnen? Muss ich überhaupt abrechnen?
Ist die Frage ernst gemeint?!? Natürlich musst du Schulfahrten abrechnen!