Ich nehme an, dass das die Person im Sekretariat ist. Sekretariatskräfte werden mittlerweile häufig Assistenzen genannt.
Also unsere Sekretärinnen verwalten sicher keine Materialien. Ihre Aufgaben sind zwar zahlreich, aber das gehört nicht dazu. Sie werden auch aus einem anderen Topf bezahlt (Schulträger, Ermäßigungsstunden kommen vom Land). Kann daher sicher nicht übertragen werden.