Wenn ich zB mit 200 Kindern bei einem Chor-Auftritt zugange bin ... ...
Das ist ein sehr passendes Beispiel. Solche Auftritte, die vom (zum Glück) sehr engagierten Lehrkräften organisiert werden, finden meist außerhalb der Unterrichtszeiten, oft am Wochenende statt. Bei uns gibt es solch einen ähnlichen, sehr aufwendigen Auftritt jährlich gemeinsam mit zwei anderen Grundschulen.
Zum "Hilfs-koordinieren" und selbst zur einfachen Aufsicht finden sich von Jahr zu Jahr freiwillig immer weniger Kolleg*innen. Und wer lässt sich schon gern für einen Samstagvormittag oder Sonntagnachmittag zwangsverpflichten? Da muss man schon sehr von der guten Sache überzeugt sein.
Wenn die "Stimmung im Kollegium" gut und die allgemeine Belastung nicht übermäßig ist, kein Problem.
Wenn nicht... , dann können "Sondervorstellungen" halt nicht mehr stattfinden.