Was Konferenzen kleinerer Teams angeht, organisieren wir uns häufig hybrid oder komplett online. Wenn's in Präsenz geplant ist, schalten wir ggf. jemand, der Probleme mit dem Kommen hat, dann eben dazu. Das tut in der Regel dem Austausch keinen so großen Abbruch, dass das Ziel der Konferenz nicht erreicht werden könnte.
Bsp. aus der Realität: Die komplett beschwerdefrei Kollegin, die aber corona-positiv ist, nimmt online an einer Teamsitzung teil.
Ist bei uns mittlereile auch so. Das ist ein positiver Effekt der Pandemie. Was vorher angeblich noch absolut unmöglich war, hat sich als sehr praktisch und sinnvoll herausgestellt. Auch Kollegen, die an Konferenz-/Besprechungstagen keinen Unterricht haben, müssen so nicht extra anreisen.