Bei meiner früheren Schule auch Baden-Württemberg musste alles durch den Gemeinderat. Dafür hatten wir keine Höchstgrenze, sondern mussten gut begründete Anträge stellen. Die Anschaffung einer Laborspülmaschine benötigte 6 Jahre.
Bei vielen Regularien geht es nicht darum, die Bürger (m/w/d) unnötig zu triezen. Eine/r ist in der Vergangenheit mal über die Strenge geschlagen, weswegen ein Vorgang eingeführt wurde, welcher etwaige Fälle von da an begrenzen soll. Und das wiederum massenhaft an den verschiedensten Stellen, denn irgendwann gab es immer irgendwie eine Art von Präzenzfall. Was im Einzelfall noch irgendwo verständlich erscheint, lähmt das gesamte System nur noch. Du schreibst ja selbst, die Anschaffung dauerte 6 Jahren. Es heißt überall Entbürokratisierung, aber das geht wohl nur mit einem radikalen Mentalitätswechsel, indem nicht er angenommen wird, dass jeder potentielle Missbrauch durch einen engmaschigen Kontrollmechanismus unterbunden werden muss. Wären wir als Gesellschaft bereit dazu, dem/r Einzelnen wieder mehr Selbstverantwortung und Vertrauen zurückzugeben?