Bei uns wäre der Klassenlehrer insofern beteiligt, dass er kontrollieren soll, ob die Noten vollständig eingetragen sind. Sind sie es nicht und derjenige, dessen Noten fehlen krank, meldet man es der Schulleitung.
Die kümmert sich dann und wird in der Regel den erkrankten Kollegen zumindest einmalig kontaktieren, obwohl er krank ist. Entweder finden diese dann gemeinsam eine Lösung (Bringdienst, Abholung, verschlüsselte E-Mail, ...), oder der Kollege erklärt, dass bei seinem Krankenbild aller Schulkontakt (auch die Weitergabe der Noten) nicht gesundheitsfördernd ist. Im ersten Fall ist alles super, im zweiten Fall muss die Schulleitung auf anderem Weg eine Note herzaubern oder sie aussetzen.
Es soll Schulen geben, in denen zumindest alle schriftlichen Noten zentral abgelegt werden, so dass in der Not eine Grundlage für eine Halbjahresinformation oder sogar Zeugnisnote vorhanden ist.
Wenn eine Schulleitung nicht in dieser Form vorsorgt, ist das nicht das Problem einer Kollegin, die noch in Ausbildung ist.