Wir sind, was Elternkommunikation angeht, noch sehr analog.
Ich habe auf einem Regal vor dem Pult einen Ablagekorb, genannt "Briefkasten" - da legen die Kids erstmal alles rein, was wieder zurück an mich geht.
Das schaue ich dann in einer ruhigen Minute und packe es meist mit einer Wäscheklammer zusammen - bis ich alle Zettel habe.
Ich habe eine Karteikartenbox (A6) mit Alphabetischen Register. Darin hat jedes Kind 3 Karteikarten: liniert blau für SV, liniert grün für AV, gelb mit Vordrr- und Rückseite je 3 Kästchen für vergessene HA. Unter jedem Kästchen ist Unterschrift der Eltern. Wenn ich diese mit nach Hause gene, dann kommt an die Stelle eine rote Karteikarte. Trage ich/eine Kollegin was ein, dann stellen wir sie aufrecht rein, so weiß die andere: Schau mal zur Info nach. Die HA Karte wird erst wieder normal reingesteckt, wenn die HA nachgezeigt wurde. Auf die SV/AV Karten schreiben wir einfach mit Datum, was uns gerade auffiel (positiv wie negativ). Das führt zu einem guten Überblick für Elterngespräche, Noten etc.
Dieses Jahr habe ich mir Miniatur-Abhaklisten erstellt - wirklich nur 3 Spalten, vorne die Namen, bei mir A6 in quer(das muss nächstes Jahr aber A5 quer werden 🥸). Da trag ich mir schnell ein 1,50€, AH, Schwimmzettel. Wenn da alles abgehakt ist, geht die Liste in den Müll. Auf meinem Schreibtisch habe ich eine transparente Unterlage, da schiebe ich die Listen immer drunter, bis ich sie vollständig habe.
Kopien für krank gewesene Kinder: Jedes Kind hat eine Krankenmappe in seinem Stehsammler in der Schule - da tue ich das rein. Irgendwann findet es so hoffentlich zu Fritzchen (im besten Falle am gleichen Tag über Hausaufgabenpaten, wenn nicht, dann eben wenn das Kind wieder da ist).
Elternmitteilungen (Zettel oder Mitteilungsheft) - da müssen Kids schon selber dran denken es zu zeigen. Ich kann ja nicht täglich 25 Hefte und 25 Postmappen durchscannen