Ich fühle mich gerade vernachlässigt: die Mehrheit der Kollegien hat Sekretärinnen, die ihnen die Elternbriefe verfassen und online verschicken, deren Kenntnisnahme dann digital erfasst wird?
Nein, keine Sekretärin, aber die Möglichkeit die Elternbriefe digital zu verschicken.
Wir haben, wie gesagt den Schulmanager. Der Elternbrief wird dort von uns Lehrkräften hochgeladen. Dann werden sie von der Schulleitung verschickt (können wir theoretisch auch selbst aber die Schulleitung möchte die Elternbriefe die raus gehen einmal quer lesen).
Nach dem Verschicken kann ich im System sehen, welche Eltern in gelesen (= Kenntnissenahme) oder an der angehängten Umfrage (z.B. mein Kind darf um ... nach Hause gehen) teilgenommen haben.
Über das Portal laufen bei uns auch Krankmeldungen, Kommunikation mit Eltern, Abrufen von Dokumenten, digitales Klassenbuch .... den Zugang bekommt jedes Elternteil bei Anmeldung.
Also ja, ich muss meinen Brief noch selbst verfassen aber der Rest läuft automatisch.