Frage (und gerne auch sonstige Tipps) zur Arbeitszeitdoku

Hallo zusammen.

Ich möchte mit Beginn des zweiten Halbjahrs mal eine "möglichst korrekte" Arbeitszeitdokumentation starten, was ja mit unseren zum Teil frei einteilbaren Zeiten nicht ganz so einfach ist.

Ein paar Eckpunkte (Umgang mit Pausen und "Leerstunden" etc.) hab ich mir schon festgelegt, aber eine Frage an die, die sowas schonmal gemacht haben: Wie geht Ihr mit freiwilligen Aufgaben um, die aber von der Schule gewollt sind?

Ganz konkret: Ich bin im HWK-Prüfungsausschuss. Das ist ausdrücklich von der SL stark befürwortet und erwünscht (NICHT: angeordnet!), zählt aber als Ehrenamt und wird zusätzlich zum normalen Gehalt bezahlt (Aufwandsentschädigung, bei unserer HWK ist die aber SO schlecht nicht).

Die Prüfungstage liegen an Schultagen, dafür wird man (bezahlt) freigestellt, korrigiert wird an den Wochenenden, die Stunden kann man als Ehrenamt ebenfalls mit der HWK abrechnen.

So, nun mein Problem: Wie rechne ich das denn in meine AZ-Doku rein?

Variante 1: gar nicht, weil's offiziell ein Ehrenamt ist.

Variante 2: An den Schultagen alles, was über die Zeit hinausgeht, die ich normalerweise in der Schule verbringen würde. Die Wochenenden voll.

Variante 3: Alles voll

Variante 4: .... (fällt jemandem noch eine ein?)

EDIT: Bei Variante 1: Was mache ich mit den durch die Freistellung ausgefallenen Schulstunden? Als Minusstunden rechnen? Dann käme ich in "harten" Prüfungswochen auf reale Arbeitszeiten von um die 50-60h, auf dem Papier stünden dann aber je nach ausgefallenem Tag wenn's GANZ dumm läuft unter Umständen noch 0 Unterrichtsstunden (wir haben ja recht spannende Pläne dank Abendschule)

EDIT Ende

Das wäre die konkrete Frage. Wenn noch jemand allgemeine Tipps hat, die man beim führen einer solchen Doku beachten sollte, immer her damit.

Zitat von Zauberwald

Variante 1

Zu der tendiere ich auch, hatte aber einen wichtigen Punkt dazu vergessen. Deshalb gerade per Edit ergänzt.

Zitat von Conni

1a: An den freigestellten Tagen würde ich die Wochenarbeitszeit geteilt durch 5 anrechnen, die zusätzliche, bezahlte Arbeit gar nicht, da Ehrenamt.

Du meinst, so tun als ob die Wochenarbeitszeit jeden Tag gleich wäre und den Schnitt nehmen?

Zitat von Schmidt

Variante 1. Die bezahlt freigestellten Stunden würde ich gar nicht einrechnen, denn dafür ist ja defacto keine Arbeitszeit angefallen. Wenn du Stunden vorbereitet hast oder irhebdwas korigierst, das in diesen Stunden entstanden ist, dann ist das natürlich Arbeitszeit.

Vorbereiten und korrigieren werde ich sowieso extra zählen, ich will ja nicht nur das deputat, sondern die echte Arbeitszeit dokumentieren. Heißt, die Tage dann als Null zählen?

Problem bei der Variante: Wenn ich bspw. für eine Messe freigestellt wäre, auf der sich die Schule vorstellt, und ich nicht dienstverpflichtet, sondern freiwillig dabeinqäre, wäre das m.E. vergleichbar. Auch nicht mitrechnen?

Ist wirklich schwierig.

Zitat von Websheriff

Was würde denn im Falle eines Unfalls auf der Messe dein Dienstherr leisten?
Stellst du die Schule privat vor?

Zu 2: Ich stelle die Schule im Rahmen einer Freistellung für außerunterrichtliche Tätigkeiten vor (so heißt das zumindest auf unserem Vertretungszettel). Der gleiche Grund steht bei den HWK-Prüfungen drauf.

Zu 1: vermutlich würde bei der Messe der Dienstherr direkt haften, bei einem Unfall in der Kammer würde er sich mit der Kammer (bzw. der BG) auseinandersetzen.