Klassenfahrt: selbst buchen oder ist eine Agentur dringend anzuraten?

Zitat von qchn

vielleicht könnte son externer Anbieter, der Einzelzahlungen anbietet auch standardmäßig die Vorerkrankungen der Teilnehmnden schriftlich abfragen.

... und dann gleich einen Arzt auf die Reise mitnehmen. Gibt ja so ärztlich betreute Reisen, auch wenn die eigentlich für Senioren gedacht sind. Aber bei dem Anforderungsprofil, das an uns Lehrer gestellt wird von wegen Medikamentengabe etc. will ich da einfach haftungstechnisch meinen Kopf aus der Schlinge ziehen.

Die Inklusion fordert, daß man alle mitnehmen muß, auch wenn der Arzt vorab sagt, daß der Schüler nicht reisefähig ist, die Eltern es aber nicht wahrhaben wollen und ihn trotzdem mitschicken, um es mal überspitzt zu formulieren.

Zitat von plattyplus

Da siehst Du mal welche Arbeitsleistung und welches Haftungsrisiko (Fahrt wird teurer, weil während des Schuljahrs 5-10 Schüler die Klasse verlassen) du in so eine Fahrt hinein steckst, wenn du es selber machst. Das wird bei uns leider alles monetär bzw. in Form von Überstunden erfaßt.

Wenn Du es selber machst, ist es mit den Angeboten in der Regel einfacher. Beim Bus fragt man drei Unternehmen an. Bei Bahn gibt es keine Vergleichsangebote, Jugendherbergen in der Regel genauso. Zu mindestens da wo wir als Grundschule so hinfahren, gibt es in der Regel keine Alternativen. Beim Bus achten wir tatsächlich darauf bei großen Fahrten auch Vergleichsangebote einzuholen. Ich glaube, dass wir das ab 800 € müssen. Müsste ich aber noch mal nachsehen.

Ich sehe das Thema ist schon ein wenig älter, aber vielleicht hilft diese Antwort ja.
Ich würde es definitiv davon abhängig machen, wie komplex die Fahrt ist. Eine einfache Fahrt mit fester Teilnehmerzahl und unkomplizierter Unterkunft kann man durchaus selbst organisieren. Bei einer Oberstufenfahrt mit noch schwankender Teilnehmerzahl wäre ich persönlich deutlich vorsichtiger. Der entscheidende Punkt sind meiner Erfahrung nach weniger Hotel und Anreise an sich, sondern die Bedingungen dahinter: Bis wann kann die Personenzahl geändert werden? Was passiert bei einzelnen Rücktritten? Welche Stornokosten entstehen? Wer kümmert sich bei Problemen vor Ort um Ersatz? Und wie sind Programm, Transport und Unterkunft aufeinander abgestimmt?

Die genannten 150 € Ersparnis pro Schüler sind natürlich ordentlich. Ich würde deshalb tatsächlich beide Varianten einmal vollständig durchrechnen und nicht nur die reinen Hotel- und Fahrtpreise vergleichen.

Es gibt auch spezialisierte Klassenfahrtanbieter wie froschreisen , die genau solche Gruppenreisen organisieren. Transparenzhalber: Ich habe in der Vergangenheit Berührungspunkte mit froschreisen , gehabt (darüber gebucht) deshalb möchte ich das nicht als neutrale Anbieterempfehlung verkaufen. Unabhängig vom Anbieter würde ich mir vor einer Entscheidung immer die Rücktritts- und Änderungsbedingungen schriftlich geben lassen.

Bei 150 € Unterschied pro Schüler würde ich jedenfalls nicht automatisch zur Agentur greifen. Wenn der Preisunterschied nach Einrechnung aller Risiken immer noch so groß ist und man sich die Organisation zutraut, kann selbst buchen absolut sinnvoll sein.

Vielleicht sollte auch hier der Name des Anbieters noch aus dem Werbebeitrag gelöscht werden, wenn das geht.

Ganz schön hartnäckig, die Firma muss es ja nötig haben... 🙄

Habe ich jetzt alle Erwähnungen?

Das gibt es tatsächlich.

Eine Frage zu 🐸 -Reisen, sind das Radtouren durch Nordeuropa mit abendlichem Pub-Besuch?

Klar doch. Aber wer Frosch-Radreisen nicht buchen möchte, reist mit dem Konkurrenten Kröten-Wanderungen. Kaulquappen-Kreuzfahrten sind auch im Angebot...

Zitat von pepe

Klar doch. Aber wer Frosch-Radreisen nicht buchen möchte, reist mit dem Konkurrenten Kröten-Wanderungen. Kaulquappen-Kreuzfahrten sind auch im Angebot...

Hier im Schwarzwald gibt es jemanden, der sich "Der Wanderfrosch" nennt und gerne unterschiedliche Wanderungen anbietet.