Organisation der Ausleihe von Schul-iPads

Zitat von SoPaedNRW

Liebes Forum,

ich suche Tipps und Erfahrungswerte zum Thema Ausleihe von Schul-iPads. Unserer Schule stehen 80 iPads für zirka 180 Schüler:innen zur Verfügung. Die Klassenstärken reichen von 8 bis 19 Schüler:innen. Nun suche ich eine Lösung, wie die Ausleihe der iPads möglichst effizient und unkompliziert organisiert werden kann. Aktuell führe ich eine für Außenstehende eher unübersichtliche Liste in Excel (Auf der einen Achse das Datum, auf der anderen Achse die Zahlen 1-80 für die iPads, in den Zellen trage ich die Kürzel der Kolleg:innen ein).

Über jeden Tipp bin ich dankbar!

Was ich gerade nicht ganz verstehe: Es geht hier nur um eine tage- oder stundenweise Ausleihe, oder?

An meiner Schule werden Laptops und ipads nämlich nur längerfristig - jeweils bis zum Ende des Schuljahres ausgeliehen (mit Leihvertrag, den natürlich auch die Erziehungsberechtigten der minderjährigen SuS unterschreiben müssen) - an die SuS ausgeliehen. Sie nehmen die Endgeräte dann ja auch mit nach Hause.

Wir nutzen IServ. Da kann man die Geräteausleihe über das Modul "Buchungen" organisieren. In einer Art Stundenplan klickt man die Stunde(n) an, für die man die Geräte ausleihen will, sowie die Anzahl der Geräte. Das wird dann mit dem eigenen Namen gespeichert und die anderen können dann sehen, wann wie viele Geräte noch zur Verfügung stehen.

À+

Zitat von SoPaedNRW

Richtig, die iPads verbleiben in der Schule und werden aktuell tageweise (bei mittelfristigen Vorhaben auch über mehrere Tage) ausgeliehen.

Ah ok, alles klar. Dann kann ich dir leider nicht weiterhelfen, da wir solch ein Ausleihprinzip an meiner Schule nicht haben.

Wir bewahren die iPads in Koffern auf. Die Koffer haben feste Standorte. Es sind bei uns vier Standorte: Einen Koffer teilen sich drei Klassen, die anderen Koffer teilen sich je zwei Klassen. In jedem Koffer sind 14-16 iPads.

Es sprechen sich daher auch immer nur zwei bis drei KlassenlehrerInnen ab. Das geht ohne Excel-Tabelle oder IServ-Modul. Wenn man mal mehr als 14-16 iPads braucht, spricht man die Kolleginnen aus anderen Klassen an, aber wir lassen die Kinder eigentlich immer zu zweit arbeiten. Klappt bei uns problemlos und bei uns teilen sich 4 Kinder ein iPad. Bei euch sind es 2,25, das sollte gehen.

EDIT: Wenn wir die iPads nur eine Stunde lang brauchen, was bei uns die Regel ist, bringe ich sie danach aber auch zurück in den Koffer. Sie den ganzen Tag in der Klasse liegen zu haben und dann nur ein, zwei Stunden damit zu arbeiten ist ja eher ungünstig.

Vielleicht analog zu einem Bücherei System? Ein Code für jedes Laptop /jede Lehrkraft?

Wir arbeiten zB mit fem Programm Littera. Dort werden vom Programm Codes erzeugt, für Leser genauso wie für Medien.

Ich weiß, dass viele Schulen sowas auch für die Schulbuchausleihe nutzen.

Eingelesen wird das mit einem Scanner.

Gibt da heute bestimmt auch schon ipad Möglichkeiten...

Würde ggf ein an der Schule bestehendes System mitnutzen

Wir haben auch Koffer mit Klassensätzen, die wir über Untis stundenweise buchen können. Da ich noch keinen genutzt habe, weiß ich nicht genau, wo ich ihn holen müsste. Die Medienwagen mit Beamer, DVD-Player, Ton,… konnte man mit einem Transponder selbst holen. Vielleicht geht das wieder genauso.

LG DFU

An meiner alten Schule gabs über moodle ein Buchungssystem für die beiden iPad Koffer. An meiner neuen Schule gibt’s dieses Buchungssystem über WebUntis.

Wir haben 4 iPad-Koffer mit je 20 iPads an 4 Standorten in der Schule. Wir verwalten sie mit je einem Kalender in Lernsax. Dort ist die Schulstunden-Aufteilung hinterlegt und die Kollegen tragen ein, für welche Stunde sie den jeweiligen Koffer gebucht haben. Jeder ist angehalten, die Koffer am Stundenende an den hinterlegten Standort zurückzubringen und an den Strom anzuschließen.