Krankmeldung per E-Mail bei Halsentzündung – schulische Praxis?

Zitat von Piksieben

Du meine Güte. Man kann sich aber auch Probleme herbeikonstruieren. Da muss doch alles zusammenkommen. Eine Sprechunfähigkeit, die sich morgens ganz plötzlich anbahnt, der Mann, der nicht erreichbar ist (es gibt auch Kollegen, Freundinnen ... auch früh am Tag ...) Man kann auch beim Nachbarn mit einem Zettelchen klingeln ... Zusammengefasst: Wenn man krank ist, sorgt man dafür, dass die Schule rechtzeitig Bescheid bekommt und dringende Sachen regelt man, so gut es eben geht. Das ist bei jedem anders und manche Leute haben kein Whatsapp und manche Schulen wollen angerufen werden ... so what. Erwachsene Menschen finden da einen Weg.

Man kann es auch mal auf einer Konferenz thematisieren, wenn einem das Verfahren nicht passt. Nur so ein Gedanke.

Keine Sorge, ich habe es in den vergangenen 25 Jahren immer sehr gut hingekriegt, mich rechtzeitig und ordnungsgemäß krank zu melden. Sehe ich auch gar kein Problem drin.

Ich habe lediglich auf die Aussage reagiert, dass dann eben der Ehemann anrufen kann.

Zitat von Anna Lisa

Keine Sorge, ich habe es in den vergangenen 25 Jahren immer sehr gut hingekriegt, mich rechtzeitig und ordnungsgemäß krank zu melden. Sehe ich auch gar kein Problem drin.

Ich habe lediglich auf die Aussage reagiert, dass dann eben der Ehemann anrufen kann.

Eben kann. Das war als mögliche Option als Alternative gedacht.
Dass das nicht bei jedem geht, ist doch klar. Soll auch Singles geben auf dieser Welt.

Kann - nicht muss. War nur ein Denkanstoß.

Zitat von Kiggie

Ansonsten bei Familie, kann man auch die Partnerin / den Partner anrufen lassen.

Mir scheint, dass sich hier zwei Ebenen vermischen, die man sauber trennen sollte:
das Kommunikationsmedium (Mail vs. Telefon) und die Verlässlichkeit der Informationen, die bei einer Krankmeldung benötigt werden.

Aus meiner Sicht ist nicht entscheidend, wie die Krankmeldung erfolgt, sondern was ankommt. Wenn klar kommuniziert ist, welche Mindestinformationen erwartet werden (voraussichtlicher Zeitraum, Besonderheiten wie Klassenarbeiten oder Termine), kann das sowohl per Mail als auch telefonisch gut funktionieren.

Der Vorteil der Mail liegt für viele schlicht in der Zeitunabhängigkeit und Nachvollziehbarkeit, gerade wenn man nachts oder sehr früh merkt, dass man nicht dienstfähig ist. Der Vorteil des Telefonats liegt dort, wo Rückfragen üblich oder notwendig sind.

Ob das eine oder andere besser funktioniert, scheint stark von der jeweiligen Schulkultur und den klaren Absprachen abzuhängen. Wo diese fehlen, wird jedes Medium problematisch – egal ob Mail oder Telefon.

Entscheidend finde ich, dass Krankmeldungen nicht unnötig erschwert werden. Am Ende profitieren alle davon, wenn kranke Kolleginnen und Kollegen sich frühzeitig und ohne zusätzlichen Druck abmelden können und die Schule trotzdem planbar bleibt.

Ich bin am letzten Wochenende krank geworden und habe im Lauf des Sonntags die Krankmeldung per Mail an die Vertretungsplanerin geschickt, damit die schon etwas Vorlauf hat. Im Lauf des Tages kam von ihr auch die Bestätigung und ich wusste, dass meine Krankmeldung angekommen ist.

Melde ich mich erst am eigentlichen Tag eine halbe Stunde vor Unterrichtsbegrinn krank, weil ich krank aufgewacht bin, mache ich das telefonisch, weil dann auch sicher ist, dass meine Krankmeldung angekommen ist. Bei einer Mail habe ich immer die Befürchtung, dass sie nicht ankommt, untergeht oder frühs nicht rechtzeitig/kurzfristig gelesen wird. Daher in diesem Fall lieber das kurze Telefonat mit dem Sekretariat. (Und am Sonntag hatte ich tatsächlich keine Stimme mehr, hätte diese zwei Sätze aber noch ins Telefon reinkrächzen können.)

Bei uns wird sich mittels spezieller Krankmeldungsadresse per Email über iserv abgemeldet.

Vorher ging es nur telefonisch morgens zwischen 7.15 und 7.30.

Bei 150 Kollegen etwas heftig.

Und dort mussten Eltern auch die Kinder abmelden.

Das geht nun ebenfalls über iserv.

An einer anderen Schule gab es eine spezielle Telefonnummer, auf der man seine Krankmeldung auf einen digitalen Anrufbeantworter aufsprechen konnte...

Zitat von Super112

Vorher ging es nur telefonisch morgens zwischen 7.15 und 7.30.

Das ist eng.

Zitat von Super112

Bei 150 Kollegen etwas heftig.

Besonders dafür. Kam man denn in der Erkältungshochzeit überhaupt durch?

Vielleicht mal so als best practise Vorschlag:

Wir handhaben es an unserer Schule so:

Der Konrektor hat eine eigene Durchwahl, d.h. man kommt nicht in den allgemeinen Sekretariatsstau. Sobald er als Stundenplaner anwesend ist geht er dran und davor ist eine Bandansage möglich, die er abhört sobald er da ist. Man kann also theoretisch sich auch schon in der Nacht oder Sonntagnachmittag über Band krank melden.

So braucht der Sachbearbeiter nur einen Anschluss abzuhören und muss sich nicht erst auch noch durch alle Mails wühlen. Alle Krankmeldungen liegen so im Normalfall rechtzeitig vor

Zitat von chemikus08

So braucht der Sachbearbeiter nur einen Anschluss abzuhören und muss sich nicht erst auch noch durch alle Mails wühlen. Alle Krankmeldungen liegen so im Normalfall rechtzeitig vor

Also rufen Leute an und es gibt auch noch den Anrufbeantworter, den man abhören muss (hoffentlich sind es kurzen und präzise Anrufe). Dann schreibt man sich alles auf und setzt dann die Vertretungen um. Anstatt alles direkt schriftlich zu lesen.

Durch ein Funktionspostfach muss man sich nicht wühlen. Da kommt nichts anderes an, außer Krankmeldungen. Auf machen, die neusten Mails lesen, fertig.

Vielleicht stelle ich mir das als Vertretungsplaner auch nur so furchtbar vor, weil ich selbst ziemlich chaotisch bin und mit den ganzen Anrufen schnell durcheinander kommen würde.

Zitat von s3g4

Also rufen Leute an und es gibt auch noch den Anrufbeantworter, den man abhören muss (hoffentlich sind es kurzen und präzise Anrufe). Dann schreibt man sich alles auf und setzt dann die Vertretungen um. Anstatt alles direkt schriftlich zu lesen.

Durch ein Funktionspostfach muss man sich nicht wühlen. Da kommt nichts anderes an, außer Krankmeldungen. Auf machen, die neusten Mails lesen, fertig.

Vielleicht stelle ich mir das als Vertretungsplaner auch nur so furchtbar vor, weil ich selbst ziemlich chaotisch bin und mit den ganzen Anrufen schnell durcheinander kommen würde.

Deswegen haben wir eine extra Mail für Krankmeldungen. Ich würde bei anrufen und Bandansagen die Krise kriegen weil wir einige Kollegen haben die nen halben Roman erzähle oder so schlecht zu verstehen sind.

s3g4

Also ganz pragmatisch bei uns geregelt. Wenn dem Vertretungsplaner eine Mail lieber gewesen wäre, dann hätte er es gesagt und dann würde es auch so gemacht. Ihm ist das selber so am liebsten.🤷. Hängt vielleicht auch mit Systemgrößen zusammen. Ich denke immer in Kategorien von Schulen mit 400 bis 700 SuS.

Das heißt bei kleinen Systemen sind Anrufe besser?

Mir fällt wirklich kein Szenario ein, in dem hier Anrufe erforderlich wären. Nichts was hier vorgebracht wurde oder als Rechtfertigung verwendet wurde ist standhaft. Das ist nur ineffiziente Datenverarbeitung.

Wenn alle fein damit sind, macht halt. Ich sterbe auf meinem Hügel

Ich denke in Systemen mit 200-300 Schülern.

Mail ist besser.

state_of_Trance

mag sein, ist aber nicht mein Problem sondern das vom Vertretungsplaner und wenn ihn das so am liebsten ist dann ist das so. Wenn ich im Krankheitsfall keinen small talk möchte spreche ich im Krankheitsfall am Abend vorher oder vor 07.15 aufs Band und wenn mir nach quatschen ist, rufe ich um 07.30 an . Damit ist für mich die Kiste gegessen. Wärst Du Vertretungsplaner ginge es eben ans Funktionspostfach. Ich verstehe wirklich das Problem langsam nicht mehr.

Zitat von chemikus08

mag sein, ist aber nicht mein Problem sondern das vom Vertretungsplaner und wenn ihn das so am liebsten ist dann ist das so. Wenn ich im Krankheitsfall keinen small talk möchte spreche ich im Krankheitsfall am Abend vorher oder vor 07.15 aufs Band und wenn mir nach quatschen ist, rufe ich um 07.30 an . Damit ist für mich die Kiste gegessen. Wärst Du Vertretungsplaner ginge es eben ans Funktionspostfach. Ich verstehe wirklich das Problem langsam nicht mehr.

Ich verstehe als Vertretungsplaner, die Forderung nach Anrufen von anderen Vertretungsplanern nicht. Das ist mein "Problem". Es macht aus keinem Blickwinkel Sinn.

Zitat von s3g4

Ich verstehe als Vertretungsplaner, die Forderung nach Anrufen von anderen Vertretungsplanern nicht. Das ist mein "Problem". Es macht aus keinem Blickwinkel Sinn.

Ja, nun, für dich vielleicht nicht, für andere Vertretungsplaner*innen aber ja offensichtlich schon. Kannst du es nicht einfach dabei bewenden lassen und akzeptieren, dass andere Personen eine andere Meinung dazu haben und es an anderen Schulen nicht so gehandhabt wird wie an deiner?

Ich persönlich finde es auch sehr praktisch, dass wir unsere Krankmeldungen an eine eigens dafür eingerichtete E-Mail-Adresse schicken können. Wie es mit telefonischen Abmeldungen läuft, weiß ich - ehrlich gesagt - gar nicht, weil es die bei uns an der Schule schon nicht mehr gab, als ich dort 2003 angefangen haben. Damals hatten die "normalen" Lehrkräfte noch keine schulischen E-Mail-Adressen sondern nur die erweiterte SL; unsere Krankmeldungen gingen zu der Zeit per E-Mail an die jeweils zuständigen Abteilungsleiter*innen, die damals auch die Stunden- und Vertretungsplanung für ihre Abteilung inne hatten.

Aber wenn es an einer Schule gut klappt mit dem telefonischen Krankmelden: Warum nicht?

Ich bin froh, dass ich auch anrufen darf. Ich habe seit gestern kein Internet um Haus und nur Dienstgeräte ohne mobile Daten. (Und weiß die E-Mailadresse zur Krankmeldung tatsächlich nicht auswendig. Ich brauche sie zu selten und sie hatte sich auch mal geändert. Vielleicht sollte ich sie aber mal im Adressbuch (Ergänzung: lokal) speichern.)

Und ich bin froh, dass es bei uns nur noch über Edupage geht, 3 Klicks, 2 davon für Anfang und Ende, evtl. noch ein Zweizeiler 24 Stunden täglich möglich. Früher Anruf über eigene Nummer, ab 7 Uhr persönlich, sonst Anrufbeantworter bedeutete oft mehrere Versuche, es gibt ja noch andere kranke KollegInnen. Die App ist auf dem Tablet von der Schule, es ginge auch über den PC.

Ich kann über Edupage direkt meine Vertretung anschreiben, selbst wenn sie sich mehrfach ändert. Ich muss nicht.

Auch unsere Schüler bzw. ihre Eltern können seit einem Jahr dies direkt über Edupage erledigen. Ich sehe die Entschuldigung, ein Klick auf annehmen oder ablehnen, erledigt. Warum sollte man Zeit verschwenden?

Zitat von DFU

Ich bin froh, dass ich auch anrufen darf. Ich habe seit gestern kein Internet um Haus und nur Dienstgeräte ohne mobile Daten. (Und weiß die E-Mailadresse zur Krankmeldung tatsächlich nicht auswendig. Ich brauche sie zu selten und sie hatte sich auch mal geändert. Vielleicht sollte ich sie aber mal im Adressbuch (Ergänzung: lokal) speichern.)

In so einem Fall "dürfen" wir selbstverständlich auch anrufen oder - wenn's gar nicht anders geht - über unsere Privathandys unseren Vertretungsplaner (oder auch KuK, die es dann weitergeben) über "Signal" informieren. Habe ich auch mal machen müssen, als ich auf dem Schulweg mit dem Auto liegen geblieben bin und lange auf den ADAC zum Abschleppen warten musste; an dem Tag hätte ich es nicht mehr in die Schule geschafft und natürlich auf keinen Fall rechtzeitig. Das war mal so ein Fall, wo ich froh war, ein Handy dabei zu haben .