Wie wäre es rechtlich in diesem Fall?

Zum Thema Datenschutz: Keine Ahnung, welches dein Bundesland ist, aber in NRW stellt der Schulträger (bzw. das Land) das digitale System zur Verfügung und der ist damit rechtlich verantwortlich, ein DSGVO-konformes System zu bereitzustellen. Davon würde ich immer ausgehen.

Grundsätzlich ist aber natürlich eine Dienstmail dazu geeignet, damit auch sensible Daten zu verarbeiten. Wer da Zweifel hat, der sollte sich dringend an die zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden. Die werden dem Menschen dann erklären, warum die Zweifel unberechtigt sind.

Bei uns wäre der Klassenlehrer insofern beteiligt, dass er kontrollieren soll, ob die Noten vollständig eingetragen sind. Sind sie es nicht und derjenige, dessen Noten fehlen krank, meldet man es der Schulleitung.

Die kümmert sich dann und wird in der Regel den erkrankten Kollegen zumindest einmalig kontaktieren, obwohl er krank ist. Entweder finden diese dann gemeinsam eine Lösung (Bringdienst, Abholung, verschlüsselte E-Mail, ...), oder der Kollege erklärt, dass bei seinem Krankenbild aller Schulkontakt (auch die Weitergabe der Noten) nicht gesundheitsfördernd ist. Im ersten Fall ist alles super, im zweiten Fall muss die Schulleitung auf anderem Weg eine Note herzaubern oder sie aussetzen.

Es soll Schulen geben, in denen zumindest alle schriftlichen Noten zentral abgelegt werden, so dass in der Not eine Grundlage für eine Halbjahresinformation oder sogar Zeugnisnote vorhanden ist.

Wenn eine Schulleitung nicht in dieser Form vorsorgt, ist das nicht das Problem einer Kollegin, die noch in Ausbildung ist.

Bei uns würden die Noten kurz per Telefon durchgegeben und beliebiger netter anwesender Kollege wäre so nett und trägt sie ein.

Bei uns ist die Klassenlehrkraft dafür verantwortlich.

Alle KL bekommen zum Halbjahresende Notenlisten ihrer Klassen ins Fach und können diese an betreffende KuK weiterleiten.

Man muss das aber nicht so machen. Man kann die Noten auch per E-Mail schicken.

Zitat von Klinger

Bei uns ist die Klassenlehrkraft dafür verantwortlich.

Alle KL bekommen zum Halbjahresende Notenlisten ihrer Klassen ins Fach und können diese an betreffende KuK weiterleiten.

Man muss das aber nicht so machen. Man kann die Noten auch per E-Mail schicken.

So läuft es bei uns auch. Früher haben die KuK meist handschriftlich ihre Noten in die Notenlisten (die verbleiben in einer Mappe in den Fächern der jeweiligen Klassenlehrkräfte) eingetragen, mittlerweile schicken die allermeisten ihre Noten per Mail. Und falls mal Noten einer Lehrkraft fehlen sollten (was m. E. nur sehr selten vorkommt), wenden wir uns an die erweiterte Schulleitung, in unserem Fall: die Abteilungsleiter*innen.

Wir tragen die Noten im digitalen Klassenbuch ein. Das macht jeder selbst, keiner sammelt irgendwas ein oder muss was weitergeben.

Ich bin sehr froh über das System. Die Papierlisten von früher waren furchtbar.

Humblebee Ist das so zu verstehen, dass die Klassenlehrkraft zuerst alle Noten erhält und dann alle Noten ihrer Klasse ins Notenprogramm überträgt? Nicht nur in Sonderfällen?

Ergänzung: Trägt nicht jeder seine Noten gleich ins Notenprogramm ein?

Zitat von DFU

Ist das so zu verstehen, dass die Klassenlehrkraft zuerst alle Noten erhält und dann alle Noten ihrer Klasse ins Notenprogramm überträgt?

Ja, genau so machen wir es.

Zitat von DFU

Trägt nicht jeder seine Noten gleich ins Notenprogramm ein?

Nein, weil die SL nicht möchte, dass so viele Personen im Zeugnisprogramm "rumfummeln" (das haben wir vor etlichen Jahren mal versucht, hat aber zu leichtem Chaos geführt, weil es etwas ungeschickte KuK gab, die bei Eingabe ihrer Noten bspw. diese nicht gespeichert oder bereits eingegebene Noten gelöscht haben o. ä.). Wir haben pro Abteilung einen "Zeugnisrechner", in den nach den Zeugniskonferenzen die Klassenlehrkräfte die Zensuren sowie Fehltage, Bewertungen des Arbeits- und des Sozialverhaltens und ggf. Bemerkungen eingeben. Zum Schuljahresende muss u. a. auch noch der erreichte Schulabschluss für die einzelnen SuS angeklickt werden.

Zitat von s3g4

Wir tragen die Noten im digitalen Klassenbuch ein.

Das gibt unser digitales Klassenbuch meines Wissens nicht her.

Zitat von DFU

Humblebee Ist das so zu verstehen, dass die Klassenlehrkraft zuerst alle Noten erhält und dann alle Noten ihrer Klasse ins Notenprogramm überträgt? Nicht nur in Sonderfällen?

Ist an meiner neuen Schule auch so und mein Kopf kommt absolut nicht darauf klar, dass es 2026 Schulen gibt, die immer noch so arbeiten. Und natürlich erhalten die Klassenlehrkräfte die ganzen Noten auch in Papierform und nicht digital.

Mir wird schwindelig bei so vielen potentiellen Übertragungsfehlern...

Hier erstellt eine Lehrkraft für alle Lehrkräfte einzeln Notendateien für das verwendete Programm, die dann nur die jeweilig unterrichteten Klassen/Kurse enthalten. Diese werden passwortgeschützt verschickt. Die Lehrkraft bastelt daraus dann eine Gesamtübersicht, die wiederum von allen nochmal auf Richtigkeit der eigenen Noten kontrolliert werden muss. Aus rechtlichen Gründen müssen am Ende dann noch alle einen Ausdruck davon händisch abzeichnen.

Krass, wie kompliziert es bei manchen von euch ist.

Bei uns gibt es ein Notenprogramm und jede Lehrkraft kann für ihre Klassen dort Noten eingeben. Die Noten der anderen sind für sie aber nicht einsehbar oder veränderbar.

Als Klassenleitung kann man zusätzlich die Noten seiner Klasse einsehen (nicht ändern) und evtl Kollegen ansprechen, wenn etwas fehlt.

Die Schulleitung kann zusätzlich noch Noten für andere eintragen, falls z.B. jemand erkrankt.

Am Ende des Halbjahres kann man dann einfach die eingegebenen Noten und Zeugnis übertragen und fertig.

Zitat von Milk&Sugar

Bei uns gibt es ein Notenprogramm und jede Lehrkraft kann für ihre Klassen dort Noten eingeben. Die Noten der anderen sind für sie aber nicht einsehbar oder veränderbar.

Genauso läuft es bei uns auch. Ziemlich praktisch und einfach

PS: Das löst natürlich nur bedingt das Problem, dass die Kolleginnen und Kollegen dennoch rechtzeitig eintragen müssen.

Guten Abend in die Runde!

Hier - binationales Gymnasium in BaWü in einer Großstadt - trägt jede Lehrerin/jeder

Lehrerin die Noten zuhause am eigenen Rechner ins Notensystem der Schule ein -

man erhält per SMS einen Zugangscode.

Nach Notenschluss schauen die Klassenlehrer*innen, dass alle Noten da ist und nehmen

ggf. noch einzelne Änderungen vor, auf Bitten der Kolleg*innen.

Zwei Tage später auf der Notenkonferenz werden die Noten nochmal eingeblendet, jede und

jeder kontrolliert sie (wenn nicht zuvor schon geschehen) und fertig.

Es klappt einwandfrei.

LG,

Zitat von Milk&Sugar

Krass, wie kompliziert es bei manchen von euch ist.

Bei uns gibt es ein Notenprogramm und jede Lehrkraft kann für ihre Klassen dort Noten eingeben. Die Noten der anderen sind für sie aber nicht einsehbar oder veränderbar.

Als Klassenleitung kann man zusätzlich die Noten seiner Klasse einsehen (nicht ändern) und evtl Kollegen ansprechen, wenn etwas fehlt.

Die Schulleitung kann zusätzlich noch Noten für andere eintragen, falls z.B. jemand erkrankt.

Am Ende des Halbjahres kann man dann einfach die eingegebenen Noten und Zeugnis übertragen und fertig.

Ganz genauso kenne ich das auch, bei meiner ehemaligen und meiner jetzigen Schule. Finde ich sehr angenehm.

Das ist an jeder Schule so, die halbwegs auf der Höhe der Zeit ist. Umso irritierender ist es, plötzlich an einer Schule zu landen, wo man seitenweise handschriflich Listen ausfüllt, die dann jemand anders einpflegen muss.

Ideal wäre, es gäbe von Arbeitgeberseite aus eine offizielle App im Stil von TeacherTool oder iDoceo, von der aus sich die darin bereits digital erfassten Noten direkt ins Notenprogramm übertragen lassen. Der Aufwand würde sich dann pro Kurs auf einen Klick beschränken und gut ists.

Zitat von Tingelteacher

Hier erstellt eine Lehrkraft für alle Lehrkräfte einzeln Notendateien für das verwendete Programm, die dann nur die jeweilig unterrichteten Klassen/Kurse enthalten. Diese werden passwortgeschützt verschickt. Die Lehrkraft bastelt daraus dann eine Gesamtübersicht, die wiederum von allen nochmal auf Richtigkeit der eigenen Noten kontrolliert werden muss.

Bei uns erstellt i. d. R. die Klassenlehrkraft eine Excel-Liste, in die alle Lehrkräfte der Klasse ihre Noten eintragen (aus den Einzelnoten in den einzelnen Fächern und Lernfeldern/Profilbausteinen/Qualifizierungsbausteinen/Modulen müssen nämlich auch noch "Durchschnittsnoten", die sich "Lernbereichsnoten" nennen, errechnet werden; das geht ja nun mal am besten per Excel). Diese Liste wird auf der Zeugniskonferenz nochmal vorgestellt und alle Lehrkräfte überprüfen und bestätigen ihre Noten. Die Klassenlehrkraft überträgt dann diese Noten und anderes (wie gesagt: Fehltage - entschuldigt und unentschuldigt, Arbeits- und Sozialverhalten,...) ins Zeugnisprogramm "BBS Zeugnis". Dass dabei Übertragungsfehler vorkommen, habe ich in all den Jahren nur äußerst selten erlebt.