Hast du dazu dann auch ein System, mit welchem du deine Dateien bezeichnest, ordnest und verschlagwortest - um sie bei Bedarf schnell wieder zu finden? Auch das benötigt (Lebens-)Zeit. Ich nehm' den Stapel Papier aus meinem Karton, lege ihn auf die Tischkante, hebe eine Seite mit dem Daumen an und lass das als "Daumenkino" durchsausen. So schnell hast du deinen Rechner noch gar nicht hochgefahren - oder läuft der bei dir 24/7 ?.
Der Vorteil der Digitalisierung wird imho - und nach eigenen Erfahrungen - überschätzt.
Sind deine Unterlagen handschriftlich? Oder wie wurden die erstellt?
Ich habe ja mein Material eh am PC erstellt, dann aktualisiere ich sie bei Bedarf, bzw. schaue sie immer an, bevor ich sie wieder nutze. Stelle neu zusammen, ändere Teile usw.
Kopien immer nur so viele wie nötig.
Einzig meine Bücher liebe ich, das Regal ist voll. Vieles was ich gerade nicht brauche, aber vielleicht unterrichte ich es bald wieder? Noch will ich da nichts wegwerfen.
Digitale Struktur:
Jahrgang - Fach - Klasse und dann steht im Dateinamen immer das Schuljahr mit drin.