Krankmeldung per E-Mail bei Halsentzündung – schulische Praxis?

Mir scheint, es geht hier inzwischen eigentlich weniger um das Kommunikationsmedium als um die Schulkultur bzgl. der Kommunikationsweise.
Wenn es systemisch für die Schule relevant ist, gewisse Informationen mit der Krankmeldung zu erhalten (wie lange voraussichtlich, Informationsfluss), dann muss man das halt dem Kollegium immer wieder deutlich kommunizieren. Und die, die sich daran nicht halten können, sind ohnehin die, die sich auch an Absprachen für Zeiträume oder Kommunikationswege nicht richtig halten.

Beispiel:
An meiner Schule gab es lange das Prinzip des "Eventualplans" - d.h., der damalige Vertretungsplanmacher hat bei einer Krankmeldung, bei der der Kranke nicht wusste, ob er am nächsten Tag wieder fit ist, für den nächsten Tag zwei Vertretungspläne erstellt, einmal für den Fall, dass die kranke Person wiederkommt und einmal für den Fall, dass er sich doch nochmal krankmeldet. Entsprechend war auch die Aussage "ich weiß noch nicht" wertvoll. Der aktuelle Vertretungsplaner könnte mit so einer Info nichts anfangen. Entweder ich melde mich gleich für den nächsten Tag mit krank, dann kann er planen, oder er wartet halt bis zur nächsten Krankmeldung, statt sich die Arbeit eines "Eventualplans" zu machen. Mir ist das egal. aber die Vorlieben müssen halt kommuniziert werden.

Zitat von WillG

Mir scheint, es geht hier inzwischen eigentlich weniger um das Kommunikationsmedium als um die Schulkultur bzgl. der Kommunikationsweise.

Eigentlich ist es bzw. war es umgedreht.
Ursprünglich ging es um die Schulkultur und die Kommunikationsweise. Daraus hat sich dann die Debatte um das Medium entwickelt.

Dass das selten von einander getrennt ist, haben wir hier ja gesehen.

Im Idealfall schafft man Bedingungen, die weder den Krankmeldenden noch der Vertretungsplanung das Leben unnötig schwer machen. Wenn dieses Ziel priorisiert wird, dürfte es nicht allzu schwer sein, abseits etwaiger Befindlichkeiten einvernehmliche Lösungen zu finden.

Ich bevorzuge auch die Telefonvariante.

Die Vertretungsplaner erhalten mehr Informationen. Primär die voraussichtliche Länge. Entweder indem die Kollegen es direkt sagen, oder durch Aussagen wie "Ich geh zum Arzt", wo man dann mit hoher Wahrscheinlichkeit weiß, dass es der Rest der Woche wird. Manchmal hört man es auch am Tonfall.

Darüber hinaus ist meine Beobachtung, dass bei uns der Anteil der verspäteten Krankmeldungen bei der Telefonvariante deutlich kleiner ist.

Das Ganze ist für mich eine Abwägung zwischen der Bequemlichkeit für die Kranken und dem Schutz der gesunden Kollegen, die massiv belastet werden durch kurzfristige und verspätete Vertretungspläne.

Wenn das in anderen Schulen per Mail besser klappt, kann ich die nur beglückwünschen.

Zitat von kodi

Darüber hinaus ist meine Beobachtung, dass bei uns der Anteil der verspäteten Krankmeldungen bei der Telefonvariante deutlich kleiner ist.

Tatsächlich? Hast du da mal bewusst darauf geachtet oder ist das jetzt eine spontane Einschätzung nach Bauchgefühl? Das ist kein Anzweifeln sondern eine ernst gemeinte Frage. Meine Krankmeldungen kommen deutlich (!) früher seit ich nicht mehr darauf warten muss, dass jemand telefonisch erreichbar ist und/oder ich durchkomme.

Zitat von kodi

Abwägung zwischen der Bequemlichkeit für die Kranken und dem Schutz der gesunden Kollegen

Das finde ich jetzt ein wenig zu tendenziös formuliert. Du meinst es vermutlich nicht so, aber das erweckt ein wenig die Vorstellung, dass der Kranke entspannt bei einer Tasse am Rechner sitzt, im Internet surft und nebenbei irgendwann mal eine Email rausschickt, wenn ihm danach ist. Die Realität ist bei den meisten Kollegen durchaus eine andere - und man denke bitte daran, wie viele sich auch noch sehr krank in die Schule schleppen, um sich auszumalen, wie sie wohl aussehen, wenn sie sich dann endlich doch mal krank melden. Da geht es dem Kollegen richtig besch***en, er muss ich aus dem Bett quälen, obwohl er kaum aufstehen kann (- er ist ja nicht dienstfähig, also reden wir in der Regel nicht von einer leichten Erkältun -), bei mir ist bspw. die Heizung über Nacht aus, d.h. die Wohnung ist kalt, man wartet, bis man an endlich jemanden am Telefon erreicht bzw. durchkommt etc. etc. etc. "Bequemlichkeit" sieht anders aus.
Und ja, man kann auch vom Bett aus anrufen, da ist es trotzdem nicht "bequem" krank und übermüdet wach zu bleiben, bis man endlich jemanden erreicht, wenn man so richtig krank ist.

Zitat von WillG

Tatsächlich? Hast du da mal bewusst darauf geachtet

Ja, wir haben beide Systeme im Einsatz.

Zitat von WillG

Das finde ich jetzt ein wenig zu tendenziös formuliert. Du meinst es vermutlich nicht so, aber das erweckt ein wenig die Vorstellung...

Ich meine das genau so, wie ich es im Post geschrieben habe. Das eine System (Telefon) funktioniert bei uns deutlich besser und führt dazu, dass die Pläne zeitiger fertig sind und seltener kurzfristig angepasst werden müssen. Von den Kollegen bekomme ich die Rückmeldung, dass kurzfristige/verspätete Pläne sie extrem belasten.

Tja, wenn Leute in Schulleitung oder mit Leitungsaufgaben den Krankenstand als "Bequemlichkeit" wahrnehmen, dann hat die Schule allerdings völlig andere Probleme als die Wahl des Kommunikationsmittels.

Habt ihr eine direkte Leitung nur zum Planer und ein festes Zeitfenster? (oder auch AB)

Meine Mails schreibe ich auch abends oder nachts, ein Anruf zwischen 7.15 und 7.30 (unsere Planer fangen aber schon früher mit dem Planen an, sie müssen auch in den Unterricht) ist bei den Sekretariatsleitungen schwierig (Anrufe von Eltern und so)

Zitat von WillG

Tja, wenn Leute in Schulleitung oder mit Leitungsaufgaben den Krankenstand als "Bequemlichkeit" wahrnehmen, dann hat die Schule allerdings völlig andere Probleme als die Wahl des Kommunikationsmittels.

Komische Interpretation. Aber ich nehme mal, an jeder liest das in Posts hinein, was ihn irgendwie anspricht...

Wir haben auf jeden Fall das für unsere Schule am besten funktionierende Kommunikationsmittel gewählt. Die Kollegen sind auch zufrieden. Und auf beides kommt es letzten Endes an.

Ich interpretiere das so, wie du es geschrieben hast.
Du hast die Formulierung mit "Bequemlichkeit" verwendet. Ich hab dir rückgemeldet, dass er ein seltsames Bild vermittelt, das du vermutlich nicht gemeint hast. Du hast darauf reagiert, dass du es genau so gemeint hast, wie du es geschrieben hast. An dieser Stelle ist das keine Interpretation, du hast es ja bestätigt.

Zitat von s3g4

Welche Rückfragen hat man denn, wenn in einer Mail steht, wer wie lange fehlt?

Wenn die Kollegen das reinschreiben - okay. Ich kann dir nur sagen, dass Kollegen die wildesten Mails schreiben.

Zitat von Quittengelee

In die Mail schreibt man, bis wann man voraussichtlich fehlt. Alles andere regelt die Schule.

Und beispielsweise Elterntermine, externe Besuche oder ähnliches soll die Schule erraten, wenn man da vorher nichts mitgeteilt hat? Ach nein, sorry. Die Frage nach eventuellen anstehenden Elterngespräche oder was auch immer könnte ja Druck ausüben.

Zitat von Quittengelee

Die Frage "oder sollen wir das regeln?" erzeugt denselben Druck, wie "hast du Vertretungsmaterial, oder soll ich dem Vertretenden sagen, dass er das selbst regeln soll?"

Ich habe hier nicht ohne Grund von der Co-Klassenleitung geschrieben, die zumindest an meiner Schulform in der Regel sehr eng zusammenarbeiten.

Und wenn die Frage "Druck ausübt", dann sollte man vielleicht mal einen VHS-Kurs zum Selbstbewusstsein stärken belegen. Es sind hier immer noch alles Erwachsene, irgendwo muss man auch mal telefonieren können. Übrigens ist in weiten Teilen der auch hier so hochgelobten freien Wirtschaft ein Telefonanruf zur Krankmeldung gängig.

Zitat von Karl-Dieter

Wenn die Kollegen das reinschreiben - okay. Ich kann dir nur sagen, dass Kollegen die wildesten Mails schreiben.

Ja manche schreiben eine lange Geschichte zur Krankheit, die keiner erwartet und auch niemanden interessiert. Diese Lehrkräfte weise ich dann darauf hin, dass bitte nur die wichtigen Details geschrieben werden sollen. Eine gute Genesung wünsche ich natürlich auch noch :D.

Das ist eine Erziehungssache. Ich würde mich nicht dazu erziehen lassen, am Telefon sitzen zu müssen weil einige es nicht hinbekommen alle nötigen Informationen ein drei Zeilen Text zu formulieren. Das sind immer noch Lehrkräfte, Beamte im höheren Dienst.

Zumal ich die Vertretungsplanung jeden Tag an einem anderen Ort mache, möchte ich auch nicht meine mobile Nummer rausgeben. In der Schule habe ich morgens noch nie die Planung gemacht und will das auch gar nicht.

Zitat von Karl-Dieter

Und beispielsweise Elterntermine, externe Besuche oder ähnliches soll die Schule erraten, wenn man da vorher nichts mitgeteilt hat? Ach nein, sorry. Die Frage nach eventuellen anstehenden Elterngespräche oder was auch immer könnte ja Druck ausüben.

Das gehört auch in den Text rein, wenn es entsprechendes zu beachten gibt für den Tag. Das ist wirklich nicht schwer und du musst es nicht aufschreiben oder nochmal nachfragen, es dir vielleicht falsch aufschreiben etc. Unnötige stille Post.

Zitat von Karl-Dieter

Und wenn die Frage "Druck ausübt", dann sollte man vielleicht mal einen VHS-Kurs zum Selbstbewusstsein stärken belegen. Es sind hier immer noch alles Erwachsene, irgendwo muss man auch mal telefonieren können. Übrigens ist in weiten Teilen der auch hier so hochgelobten freien Wirtschaft ein Telefonanruf zur Krankmeldung gängig.

Und wieso fühlst du dich verantwortlich für die Elterngespräche von jedem Kollegen? Es sind alles Erwachsene, sie können sich selbst um ihre Termine kümmern, so wie in der freien Wirtschaft etc.pp. Elfriede sagt dann schon, wenn sie Hilfe beim Terminabsagen braucht.

Zitat von Quittengelee

Und wieso fühlst du dich verantwortlich für die Elterngespräche von jedem Kollegen? Es sind alles Erwachsene, sie können sich selbst um ihre Termine kümmern, so wie in der freien Wirtschaft etc.pp. Elfriede sagt dann schon, wenn sie Hilfe beim Terminabsagen braucht.

Einige Lehrkräfte behandeln irgendwann alle wie Schüler. Hier sieht man ja auch, dass man sich das Kollegium auch entsprechend erzogen hat, dass sich der "Papa" schon darum kümmert und noch nachfragt ob er noch was machen soll. Netter Service, den es von mir niemals geben wird.

Zitat von Bolzbold

Gleichwohl finde ich es schade, wenn Du im nächsten Satz suggerierst, dass das das Maß der Dinge ist und man das können müsse

hast Recht, war falsch. Tut mir leid.

MMn haben digitale Kanäle zur Krankmeldung alleine schon durch die Zeitunabhängigkeit einen auf der Hand liegenden Vorteil. Das Sekretariat hat bei uns nichts mit dem Thema zu tun, es ist auch gar nicht jeden Tag besetzt. Unsere Konrektorin fährt prinzipiell jeden Morgen beide Standorte einmal an und ist selbstverständlich auch bei der Autofahrt zur Arbeit nicht telefonisch erreichbar. Wir sind im 21. Jahrhundert, da möchte ich mich auch gerne digital krankmelden können. Wir sind alle erwachsen und haben einen Hochschulabschluss. Wir schaffen das im Regelfall, rechtzeitig alle wichtigen Informationen in eine schriftlich formulierte Krankmeldung zu schreiben und ggf. selbstständig von zuhause Termine abzusagen. Bei den Allermeisten gilt außerdem, dass sie sich eher zu selten als zu oft krankmelden. Gesünder für alle wäre es also, hier eher darauf hinzuwirken, dass man nicht in die Schule kommt, wenn man krank ist. Kommuniziert wurde von der Schulleitung bei uns durchaus schonmal, dass man sich lieber frühzeitig krankmeldet, als bis zuletzt noch 'zu hoffen', dass man fit genug für die Schule wird.

Wenn ich morgens um 4 Uhr aufwache und merke, dass ich krank bin, schreibe ich eine E-Mail und bin froh, dann ggf. auch die Absage für mein Elterngespräch um 8 Uhr an die Vertretungsplanung delegieren zu können.

Ich schreibe sicher nicht mitten in der Nacht eine E-Mail an Eltern. Krank sowieso nicht. Und ich stelle sicher auch keinen Wecker, um krank morgens um 7.30 Uhr zu arbeiten.

So etwas als Vertretungsplaner kategorisch abzulehnen, halte ich nicht für richtig.

Wenn ich mich in anderen Fällen fit genug dafür fühle und die Zeit passt, erledige ich solche Absagen natürlich selbst. Erwarten darf man das aber nicht.

Unsere Vorlage die als Mail top funktioniert und wo die Kollegen mittlerweile auch wissen das sie davor keine Höflichkeitsfloskel benötigen:

Betreff: Krankmeldung für Datum

Zeitraum voraussichtlich:

Arztbesuch geplant?
Sonstiges (Material, abzusagende Termine)

Das funktioniert bei uns top und bisher haben die KuK auch keinen Gebrauch von abzusagenden Terminen als Weiterleitung gemacht. Kümmern sich alle selbst drum.

Zitat von Anna Lisa

Mein Mann ist aber morgens schon längst weg, wenn ich aufstehe. Dann müsste ich ihm quasi eine Whatsapp schreiben, dass er bitte anrufen soll und dann darauf hoffen, dass er es auch rechtzeitig schafft, denn entweder sitzt er gerade im Auto oder ist am arbeiten und kann dann nicht gleichzeitig telefonieren bzw. meine Whatsap lesen. Nützt ja auch nichts ,wenn er um 8..12 anruft, aber schon um 8 Uhr eine Vertretung nötig gewesen wäre.

Du meine Güte. Man kann sich aber auch Probleme herbeikonstruieren. Da muss doch alles zusammenkommen. Eine Sprechunfähigkeit, die sich morgens ganz plötzlich anbahnt, der Mann, der nicht erreichbar ist (es gibt auch Kollegen, Freundinnen ... auch früh am Tag ...) Man kann auch beim Nachbarn mit einem Zettelchen klingeln ... Zusammengefasst: Wenn man krank ist, sorgt man dafür, dass die Schule rechtzeitig Bescheid bekommt und dringende Sachen regelt man, so gut es eben geht. Das ist bei jedem anders und manche Leute haben kein Whatsapp und manche Schulen wollen angerufen werden ... so what. Erwachsene Menschen finden da einen Weg.

Man kann es auch mal auf einer Konferenz thematisieren, wenn einem das Verfahren nicht passt. Nur so ein Gedanke.

Zitat von Piksieben

manche Schulen wollen angerufen werden ...

Ich will auch ganz viel. Sinnvoll muss das nicht sein.

Zitat von Piksieben

Man kann es auch mal auf einer Konferenz thematisieren, wenn einem das Verfahren nicht passt. Nur so ein Gedanke.

Wenn die Leistung hier nichts ändern möchte, ist es meiner Meinung nach die Aufgabe der Personalräte hier ins Gespräch zu kommen. Aber eigentlich sollte jede Leitung bemüht sein, die Abläufe möglichst effizient und sicher zu gestalten.